FAQs_

Für Fellows

Wer kann sich bewerben?

Das Fellowship erfordert Kenntnisse und Erfahrungen moderner und kollaborativer Arbeitsmethoden, Kommunikations- und Vermittlungsskills und ein Interesse für die Arbeit und Herausforderungen der öffentlichen Verwaltung.

Wir suchen engagierte, motivierte und kommunikationsstarke Veränderungstalente mit mindestens 5 Jahren relevanter Berufs- und erster Führungserfahrung. Idealerweise hast Du Erfahrungen im Bereich Projekt- und Change Management.

Du kannst Dich bewerben, wenn Du gerade zwischen Jobs bist oder Dir Dein aktueller Arbeitgeber ermöglicht, eine 6-monatige Auszeit zu nehmen. 

Es ist weder eine spezielle Fachexpertise noch vertiefte Vorkenntnisse zur öffentlichen Verwaltung erforderlich. Unabdingbar ist dagegen ein Interesse an den Themen der öffentlichen Verwaltung und Spaß an kreativen, lösungsorientierten Arbeiten.

Wir ermutigen explizit Bewerbungen von Personen mit nicht geradliniger Berufs- und Ausbildungsbiografie.

Kann ich mich als Berufseinsteiger:in bewerben?

Unser Programm richtet sich fellowseitig an Personen mit mehrjähriger Berufserfahrung im Privat-/ Nonprofit-Sektor. Damit eine Arbeit auf Augenhöhe möglich ist, können wir Berufseinsteiger:innen leider nicht berücksichtigt.

Falls Du Berufseinsteiger:in bist und dich für die Themen Tech, Design oder Product interssierst, schau’ doch mal bei Tech4Germany vorbei.

Wie bin ich im Ministerium eingebunden und welche Rolle spielt mein:e Tandempartner:in?

Dein:e Tandempartner:in ist deine Ansprechpartner:in im Ministerium. Gemeinsam arbeitet ihr in einem größeren Team an mindestens einem konkreten Projekt. Zu Beginn definiert ihr zusammen Deine methodischen Schwerpunkte sowie die Projektziele. Basierend auf euren Learnings hinterfragt ihr eure Schwerpunkt- und Zielsetzung regelmäßig.

Was sind meine Aufgaben im Fellowship?

Du unterstützt das Team insbesondere methodisch. Du wendest in der Projektarbeit und -steuerung agile Arbeitsmethoden an und schaffst im Projektteam ein Verständnis für diese. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams im Ministerium befähigst Du die Beschäftigten, ihre Arbeitsabläufe neu zu denken, neue Arbeitsmethoden anzuwenden und die Projekte und Methoden über Deinen Einsatz hinaus weiterzuführen.

Insgesamt bringst Du Deine unternehmerische und verwaltungsfremde Expertise ein und trägst dadurch zu einem Perspektivwechsel bei.

Wie lange dauert das Fellowship Programm?

Das Fellowship dauert sechs Monate. 

Wann startet das nächste Fellowship?

Das nächste Work4Germany Fellowship startet am 1. Mai 2021. Zur Zeit ist die Bewerbung noch nicht geöffnet. Die Bewerbung startet voraussichtlich im Januar 2021. Du kannst aber bereits hier Dein Interesse äußern, dann informieren wir Dich zu Beginn der Bewerbungsphase.

Wo und wie kann ich mich bewerben?

Du kannst Dich über unsere Website bewerben. Die nächste Bewerbungsphase startet voraussichtlich im Winter 2020/2021. Du kannst aber hier bereits Dein Interesse äußern, dann informieren wir Dich zu Beginn der Bewerbungsphase.

Wie sieht der Bewerbungsprozess aus?

Wir haben einen mehrstufigen Bewerbungsprozess: 

 

  1. Nach der Bewerbung über unsere Bewerbungsmaske nehmen wir eine Vorauswahl anhand des CVs sowie der beantworteten Bewerbungsfragen vor. 

  2. Anschließend möchten wir in einem Telefoninterview zunächst einen persönlichen Eindruck von Dir und Deiner Arbeitsweise gewinnen.
     
  3. Der letzte Schritt ist ein persönliches (Video-)Interview. Hier geht es spezifisch um Deine konkreten Fähigkeiten und den sogenannten “Cultural Fit”, also wie stark die Work4Germany Werte und Erwartungen mit Deinen übereinstimmen.

     

    Hier findest Du unsere Transparenzrichtlinien und den Community Codex, die uns als Grundlage für die Zusammenarbeit mit Ministerien und bei der Auswahl der Fellows dienen.

Was bekomme ich für meinen Einsatz?

Das Fellowship-Programm bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Du erhältst vertiefende Einblicke in die Verwaltung und das politische Berlin und leistest sinnstiftende Arbeit. Das Fellowship-Programm bietet Dir folgende Vorteile: 

Weiterbildung und Kompetenzentwicklung

Um Deine Arbeit im Ministerium und Deine persönliche Entwicklung zu unterstützen, sind regelmäßige Seminare zur Kompetenzentwicklung fester Bestandteil des Fellowships. 

Netzwerk und Community

Die Work4Germany und Tech4Germany Alumni Community besteht aus ambitionierten und erfahrenen Digital- und Veränderungstalenten. Du triffst motivierte Mitarbeiter:innen der Bundesverwaltung, kommst in Austausch mit führenden Expert:innen aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft und mit den anderen Fellows. Gemeinsam lernt ihr von Euren jeweiligen Erfahrungen. Fester Bestandteil des Fellowships ist auch eine gemeinsame Exkursion und regelmäßige Abendveranstaltungen.

Gehalt

Für Deinen Einsatz erhältst Du ein Gehalt angelehnt an den TVöD, Entgeltstufe 13.

Werde ich vorbereitet?

Du bist bisher noch nicht mit Ministerien und der Arbeit im öffentlichen Dienst vertraut? Mach Dir keine Sorgen – wir unterstützen Dich!

Onboarding

Zu Beginn des Fellowships erhältst Du eine Einführung in die Strukturen, Zusammenhänge und Arbeitsweise der Ministerien. Wir geben Dir außerdem Methoden an die Hand, wie Du z.B. Konflikte gut lösen kannst und Dich strukturiert mit den anderen Fellows beraten kannst.

Arbeit im Tandem

Du wirst nicht allein im Ministerium sein! Bereits vor Beginn des Fellowships wirst Du Deine Tandempartner:in aus dem Ministerium kennenlernen. Gemeinsam werdet ihr über Eure Projekte sprechen und Ziele festhalten. Dein:e Tandempartner:in wird über die 6 Monate hinweg dein:e Ansprechpartner:in sein.

Austausch mit anderen Fellows

Teil des Fellowships sind regelmäßige Austauschformate und Berührungspunkte mit den anderen Fellows. 

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Wo und in welchem Projekt arbeite ich?

Die Entscheidung darüber, in welchem Ministerium du arbeitest, wird von einer unabhängigen Jury getroffen. Die Jury nimmt ein Matching basierend auf zuvor definierten Kriterien vor. Informationen dazu findest du hier. Grundsätzlich geht es bei dem Fellowship um die Vermittlung methodischer Kompetenzen, nicht um inhaltliche Arbeit zu spezifischen politischen Themen. Ungeachtet der inhaltlichen Expertise des Fellows, ist ein Einsatz daher in jedem Ministerium möglich.

Dein Arbeitsort ist das jeweilige Bundesministerium. Dein:e Tandempartner:in wird Dich in ein Team im Ministerium eingliedern und dafür sorgen, dass Du selbstständig an einem Projekt arbeiten kannst.

Work4Germany bietet den Fellows die Möglichkeit, regelmäßig außerhalb des Ministeriums zum gemeinsamen Arbeiten zusammenkommen. So könnt ihr Euch über Eure Erfahrungen und Herausforderungen austauschen und gemeinsam Lösungswege finden

Wird es vor Beginn einen Sicherheitscheck geben?

Ja, vor Beginn Deiner Arbeit im Ministerium muss ein polizeiliches Führungszeugnis vorliegen. Je nachdem in welchem Ministerium Du arbeitest, kann auch ein größerer Sicherheitscheck nötig sein. Wir informieren Dich über die konkreten Anforderungen nach dem Matching durch die Jury.

Was sage ich mit meinem aktuellen Arbeitgeber?

Es gibt verschiedene Möglichkeiten wie Du Deinen aktuellen Arbeitsvertrag ruhen lassen kannst, um im Anschluss an das Fellowship wieder in Deinen alten Job einzusteigen.

Wir unterstützen und beraten Dich bei den Einzelheiten.

Was passiert nach dem Fellowship?

Du verpflichtest Dich nicht zu einer Weiterarbeit im Ministerium, genauso erwirbst Du keinen Anspruch auf eine Weiterbeschäftigung im Ministerium. Eine Verlängerung des Fellowship ist nicht möglich.

Das Ende Deiner Teilnahme am Fellowship-Programm bedeutet allerdings nicht Dein Ende bei Work4Germany. Du bist automatisch Teil unseres Alumni Netzwerkes, in das Du Dich auf verschiedene Arten einbringen kannst. Unsere Tech4Germany und Work4Germany Alumni stehen regelmäßig auch nach Beendigung der Fellowships im Austausch.

Findet das Fellowships 2021 trotz Covid-19 statt?

Das Work4Germany Fellowship konnte im Pilotjahr ohne größere Einschränkungen trotz Pandemie stattfinden. Gleiches gilt für das Fellowship 2021. 

Die Arbeit in den Ministerien war teils online, teils vor Ort möglich. Das Begleitprogramm passen wir je nach Infektionszahlen an und variieren entsprechend mit Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen.

Für Ministerien

An wen richtet sich das Fellowship?

Work4Germany richtet sich an Projektverantwortliche aller Bundesministerien, Abteilungen und Referate. Das Fellowship spricht insbesondere Mitarbeiter:innen der Bundesverwaltung an, die Projekte verantworten, die von methodische geprägten Arbeitsweisen und einer iterativen Projektsteuerung profitieren können. Es sollte der Wunsch bei Ihnen und im Team bestehen, neue Arbeitsweisen und Zukunftskompetenzen nachhaltig in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Die Zusammenarbeit mit dem Fellows ist auf Augenhöhe angedacht und es sollte Zeit vorhanden sein, um den Fellow in die Arbeit einzubinden.

Wie lange dauert das Fellowship?

Das Fellowship-Programm dauert sechs Monate.

Wann startet das Programm?

Das Programm startet am 1. Mai 2021.

Mit welchem Projekt kann ich mich bewerben?

Idealerweise arbeiten die Fellows in den sechs Monate an zwei Projekten, die vorzugsweise zum einen in der Zentralabteilung, zum anderen in der Fachabteilung aufgehangen sind. Es muss kein inhaltlicher Zusammenhang zwischen den Projekten bestehen. Sie können sich direkt mit zwei Projekten oder mit einem Einzelprojekt bewerben. Im Fall von Einzelbewerbungen bemühen wir uns, die Projektverantwortlichen entsprechend zusammenzubringen. 

Doppelprojekte haben sich im Work4Germany Pilotjahrgang (2020) bewährt und sowohl Projekte als auch die Tandempartner:innen in den Häusern haben von der Verknüpfung zwischen Fach- und Zentralabteilung profitiert.

Die methodische Arbeit steht beim Fellowship im Vordergrund. Deshalb sollte das Projektteam die Einführung neuer Arbeitsweisen ausgesprochen willkommen heißen und für neue Impulse und entsprechende Veränderungen bereit sein. Thematisch gibt es keine Vorgaben. 

Überdies sollte Ihr Projekt folgende Kriterien erfüllen:

  • Das Projekt betrifft verschiedene Bereiche Ihres Hauses und hat hausintern Umsetzungspriorität.
  • Das Team wünscht sich arbeitsmethodische Veränderung und das Projekt kann von dieser profitieren.
  • Das Projekt befindet sich zu Beginn des Fellowships in der Anfangsphase. Es besteht also noch Gestaltungsspielraum. 
Welche Rolle und Aufgaben übernehmen die Fellows im Ministerium?

Die Fellows werden in die Teams integriert und arbeitet eng mit dem Projektverantwortlichen zusammen. Die Fellows agieren in der gemeinsamen Projektarbeit als Sparringspartner:innen für das Team und unterstützen dabei, Arbeitsabläufe neu zu denken sowie kreative Arbeitsmethoden und digitale Hilfsmittel stärker und nachhaltig in die Arbeit zu integrieren.

Die Aufgaben der Fellows können unterschiedlicher Natur sein. Einige konkrete Beispiele sind:
 

  • Einführung von Projektmanagement-Tools für die gemeinsame Arbeit und das Wissensmanagement. Beispiele sind Tools wie z.B. Confluence, Kanban, Miro, Mural
  • Anwendung von kreativen Ideenfindungsmethoden wie z. B. Design Thinking und Kreativ-Workshops (Brainstromingsessions mit Warm-Up etc.)
  • Durchführung von Nutzer:Innen-Interviews
  • Einführung von Regelmeetings, die dem gesamten Projekt helfen
  • Know-How-Transfer: Was ist agiles Arbeiten und konkrete Implementierung  
  • Ausbildung von Mitarbeiter:innen zu z.B. agilen Coaches
  • Neue Impulse für Veränderung der Zusammenarbeit im Team
Was sind meine Aufgaben als Tandempartner:in?

Als Tandempartner:in sind Sie die erste Ansprechperson für Ihre:n Fellow und bringen dafür die zeitlichen Ressourcen mit (ein Tag pro Woche). Idealerweise sind Sie (Teil-)Projektleiter:in des Projektes, auf dem der/die Fellow Sie unterstützt. 

Bei der gemeinsamen Projektarbeit wenden Sie unter Anleitung Ihrer:s Fellows neue Arbeitsweisen an, führen kreative Methoden und digitale Tools ein. Sie schaffen dafür die Voraussetzungen und sorgen dafür, dass Ihr:e Fellow

  • arbeitsfähig ist, d.h. ausgestattet mit der nötigen Hardware.
  • mit allen relevanten Personen des Projekts verknüpft ist.
  • inhaltlich eingearbeitet ist.

Darüber hinaus führen Sie regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrer:m Fellow.

Sie nehmen an den Terminen für das Work4Germany-Begleitprogramm (Einführungsseminar, Workshops, Zwischentreffen, Abschlussveranstaltung) teil und führen ebenfalls regelmäßig kurze Feedbackgespräche mit der Work4Germany Programmleitung.

Wo arbeiten die Fellows?

Die Fellows arbeiten bei Ihnen im Ministerium. Work4Germany kümmert sich um die rechtlichen Rahmenbedingungen, die eine Eingliederung der Fellows in die Ministerialstrukturen ermöglichen.

Was passiert nach dem Fellowship-Programm?

Die Fellows erwerben keinen Anspruch auf eine Weiterbeschäftigung im Ministerium und kehren nach Ende des Fellowship-Programms in ihr altes Arbeitsverhältnis zurück. Eine Verlängerung des Fellowship-Programms ist nicht möglich.

Wir ermuntern Sie, mit Ihrer:m Fellow weiterhin in Kontakt zu bleiben. 

Wir vereinbaren mindestens ein Gespräche nach Ende des Fellowships mit Ihnen (und Ihrer:m Fellow), um die Nachhaltigkeit und Langfristigkeit der methodischen Impulse und Veränderungen durch die Fellows nachzuvollziehen.

Darüber hinaus bleiben Sie weiterhin Teil des Work4Germany-Netzwerks und werden weiterhin zu Vernetzungsveranstaltungen eingeladen.